Thế giới của công việc đang thay đổi, theo Alexandra Cavoulacos và Kathryn Minshew, những người sáng lập trung tâm nghề nghiệp trực tuyến Muse và các tác giả của Quy tắc làm việc mới. Thực hiện theo lời khuyên của họ để theo dõi nhanh tiến độ nghề nghiệp của bạn và tìm thêm thời gian để làm những điều bạn yêu thích.
Đây là thời kỳ mất tập trung, và thật mỉa mai là những nguồn phổ biến nhất của sự phân tâm của chúng ta là những công nghệ tương tự mà chúng ta cần để theo kịp thế giới công việc mới. Cho dù bạn đang lướt qua Facebook, hãy làm mới hộp thư đến của bạn một lần nữa hoặc kiểm tra tin nhắn trò chuyện vừa mới xuất hiện, duy trì sự tập trung là khó khăn. Nhưng không có thay thế cho thời gian tập trung, thực sự không bị gián đoạn nếu bạn thực sự hoàn thành công việc. Dưới đây là một số công cụ và chiến lược năng suất để giúp bạn giữ cho các xung tự mất tập trung của bạn được kiểm soát.
Sử dụng ứng dụng như Quy trình làm việc nghiêm ngặt
Plugin Chrome này dựa trên kỹ thuật Pomodoro, một phương pháp hiệu quả đã được chứng minh khiến bạn mất năm phút nghỉ sau 25 phút tập trung vào công việc. Sau khi được cài đặt, một nhấp chuột đơn giản trên thanh trình duyệt của bạn sẽ bắt đầu hẹn giờ trong phiên làm việc gián đoạn 25 phút.
Đặt tác vụ hiện tại của bạn thành toàn màn hình
Đôi khi tất cả những gì bạn cần tập trung sự chú ý của mình là che giấu mọi thứ khác khỏi lĩnh vực hình ảnh của bạn. Cho dù bạn đang làm việc trong Word, Chrome hay Photoshop, chỉ cần mở tệp hoặc tab bạn cần và sau đó nhập chế độ toàn màn hình.
Thử giới nghiêm về công nghệ
Đôi khi cách duy nhất để giải phóng bản thân khỏi sự xao nhãng của công nghệ là cắt đứt bản thân khỏi nó. Alex một lần đã cho mình một thử thách khiến cô sợ hãi lần đầu tiên: một lệnh giới nghiêm công nghệ.
Mặc dù đã quen với việc trả lời các email từ 1 giờ sáng, cô quyết định sẽ tắt máy tính xách tay vào lúc 11 giờ tối và ngừng nhìn vào tất cả các màn hình cho đến khi cô đi ngủ. Cô buộc mình phải tuân theo điều này, và thậm chí đóng máy tính của mình trên một email được viết một phần nhiều lần. Đoán cái gì? Không ai chết. Không ai thậm chí hoảng sợ.
Tạo cho mình một thời gian cắt giảm công nghệ khó khăn sẽ giúp bạn lấy lại quyền kiểm soát bằng cách nhắc nhở bạn rằng thế giới sẽ không dừng lại vì bạn đã tách ra. Alex thấy thử nghiệm của cô khiến cô có năng suất cao hơn trong ngày, có nghĩa là cô có nhiều thời gian hơn cho những thứ khác như đọc sách, giúp cô ưu tiên tốt hơn - và có nghĩa là cô ngủ nhiều hơn.
KHUYẾN NGHỊ: Cách tổ chức tại nơi làm việc và hoàn thành nhiều hơn
